יש רגעים שבהם רוצים לבדוק הודעה בלי להיכנס מיד למצב של “קראתי, עכשיו אני חייב לענות”.

בעבודה היומיומית אנחנו מקבלים הודעות בלי סוף: מלקוחות, מספקים, מעובדים, מאנשי צוות ומשותפים. לא תמיד אפשר לענות באותו רגע. לפעמים רוצים רק לראות במה מדובר, להבין אם זה דחוף, ולהחליט מתי נכון להגיב.

הבעיה היא שב־Google Chat, ברגע שנכנסים לשיחה, הצד השני עשוי לראות שההודעה נקראה. מכאן הדרך קצרה מאוד ללחץ מיותר, ציפייה לתשובה מיידית, או תחושה שלא באמת אפשר לבדוק הודעות בשקט.

בדיוק בשביל זה פותח התוסף צ'אט שקט של אוקיי נט.

מה זה צ'אט שקט?

צ'אט שקט הוא תוסף כרום שמיועד למשתמשי Google Chat, ומנסה לצמצם או לחסום את סימון “נקרא” ואישורי הקריאה בצ'אט של גוגל.

התוסף עובד גם באתר Google Chat עצמו, וגם כאשר הצ'אט פתוח מתוך Gmail.

המטרה פשוטה: לאפשר לכם לעבוד עם הצ'אט בצורה רגועה יותר, עם יותר שליטה על הזמן שלכם, ובלי שכל פתיחה של שיחה תיצור מיד ציפייה לתגובה.

מה אפשר לעשות עם התוסף?

לאחר ההתקנה מופיע ממשק שליטה נוח, שבו ניתן להפעיל או לכבות את החסימה, לבחור את רמת החסימה הרצויה, להפעיל מצב בדיקה, ולנהל חריגים לפי אנשי קשר.

בין האפשרויות בתוסף:

מתג הפעלה וכיבוי מהיר
תמיכה ב־Google Chat
תמיכה בצ'אט מתוך Gmail
בחירת עוצמת חסימה
מצב בדיקה
מצב אנטי־פוקוס
כפתור צף בתוך העמוד
ניהול חריגים לפי אנשי קשר
אפשרות לחסום אישורי קריאה לכולם
אפשרות לאפשר אישורי קריאה רק לאנשי קשר מסוימים
אפשרות לחסום אישורי קריאה רק מאנשי קשר מסוימים
מוני אבחון לזיהוי בקשות חשודות או חסומות

שליטה לפי אנשי קשר

אחת האפשרויות החשובות בתוסף היא ניהול חריגים.

לא תמיד רוצים את אותה התנהגות מול כולם. יש אנשי קשר שחשוב לכם שיראו שקראתם, ויש מצבים שבהם אתם מעדיפים לקרוא הודעה בלי שהצד השני יקבל מיד סימון “נקרא”.

לכן התוסף מאפשר לבחור בין כמה מצבים:

חסימה כללית לכולם
חסימה לכולם, חוץ מאנשי קשר שתגדירו
מצב רגיל לכולם, וחסימה רק לאנשי קשר שתגדירו

כך אפשר להתאים את התוסף לצורת העבודה האישית שלכם.

לדוגמה, אפשר לאפשר לאנשי צוות קרובים לראות שקראתם את ההודעה, אבל לצמצם אישורי קריאה מול אנשי קשר אחרים. לחלופין, אפשר להשאיר את Google Chat רגיל כמעט לגמרי, ורק מול אנשי קשר מסוימים להפעיל חסימה.

מתאים במיוחד למי שעובד הרבה מול הודעות

צ'אט שקט מתאים במיוחד למי ש־Google Chat הוא חלק קבוע מהעבודה שלו.

בעלי עסקים, נותני שירות, טכנאים, מנהלים, צוותי תמיכה, אנשי מכירות, עובדי משרד וכל מי שמקבל הודעות רבות במהלך היום — יכולים להרוויח מהאפשרות לבדוק הודעות בצורה רגועה יותר.

זה לא נועד כדי להתעלם מאנשים. להפך. זה נועד כדי לאפשר עבודה מסודרת יותר: לקרוא בזמן שנוח, להבין במה מדובר, ולענות בזמן הנכון.

פרטיות ושליטה, בלי סיבוך

התוסף אינו מיועד לאיסוף תוכן הודעות ואינו שומר את תוכן השיחות.

ההגדרות נשמרות מקומית בדפדפן, כגון מצב הפעלה או כיבוי, עוצמת חסימה, מצב בדיקה, רשימת חריגים ומוני אבחון.

המטרה היא לתת כלי פשוט ושימושי שמחזיר את השליטה למשתמש, בלי להפוך את השימוש בצ'אט למורכב.

חשוב לדעת

צ'אט שקט אינו פתרון רשמי של Google.

Google Chat לא מספק כיום מתג פשוט וברור לכיבוי אישורי קריאה, ולכן התוסף פועל ככלי עזר מקומי בדפדפן, שמנסה לזהות ולצמצם פעולות הקשורות לסימון קריאה.

מכיוון ש־Google עשויה לשנות מעת לעת את דרך הפעולה של Google Chat, ייתכן שהתוסף יעבוד בצורה שונה בין חשבונות, סביבות עבודה או גרסאות שונות של הצ'אט.

לכן חשוב לראות בו כלי שימושי וניסיוני, ולא התחייבות מוחלטת לחסימה בכל מצב.

שימוש פשוט

השימוש בתוסף פשוט:

מתקינים את התוסף
פותחים את Google Chat או את Gmail
מפעילים את מצב החסימה
בוחרים את רמת החסימה הרצויה
מגדירים חריגים לפי הצורך
וממשיכים לעבוד כרגיל

אם משהו בצ'אט לא נטען בצורה תקינה, ניתן להחליש את עוצמת החסימה, לכבות את מצב אנטי־פוקוס, או להשבית את התוסף זמנית בלחיצה אחת.

צ'אט שקט נולד מצורך יומיומי פשוט: לקבל יותר שקט ושליטה בזמן השימוש ב־Google Chat.

בעולם שבו כל הודעה יכולה להפוך לציפייה מיידית לתגובה, לפעמים צריך כלי קטן שמאפשר לעצור רגע, לקרוא בנחת, ולענות בזמן שמתאים באמת.

עם צ'אט שקט, השימוש בצ'אט הופך רגוע יותר, מסודר יותר, ונשלט יותר.

להתקנת התוסף בחנות התוספים של Chrome:
https://chromewebstore.google.com/detail/lobmidehnapbncbffomkipojadkkajik?utm_source=item-share-cb

אוקיי נט
פתרונות מחשוב, תקשורת וכלים שימושיים לעסקים ולבתים