כמה פעמים הייתם צריכים לחתום באתר אינטרנט, בטופס מקוון או על קובץ PDF, ואז התחיל הסיפור המוכר: לצייר חתימה עם העכבר, למחוק, לנסות שוב, לקבל חתימה עקומה, ולחזור להתחלה?

בדיוק בשביל זה פותח חותם אוקיי נט.

זהו תוסף כרום שמאפשר לשמור חתימה אחת או כמה חתימות, ולהשתמש בהן במהירות ובנוחות באתרי אינטרנט תומכים ובקבצי PDF מהמחשב.

במקום לצייר מחדש בכל פעם, פשוט בוחרים חתימה, לוחצים במקום הרצוי, והחתימה מתווספת בצורה נקייה, מסודרת ונוחה.

מה זה חותם אוקיי נט?

חותם אוקיי נט הוא תוסף כרום שנועד להקל על חתימה חוזרת בטפסים מקוונים ובמסמכים.

התוסף מתאים למי שממלא טפסים, שולח מסמכים, מקבל קבצי PDF לחתימה, או עובד מול מערכות אינטרנט שבהן נדרש להוסיף חתימה גרפית.

המטרה פשוטה: לחסוך זמן, למנוע התעסקות מיותרת, ולאפשר חתימה אחידה ונוחה יותר בכל שימוש.

שני מצבי עבודה עיקריים

התוסף כולל שני שימושים מרכזיים:

חתימה באתרי אינטרנט
חתימה על קבצי PDF מהמחשב

כך אפשר להשתמש באותה חתימה שמורה גם בטפסים מקוונים וגם במסמכי PDF, בלי צורך בכל פעם לחפש פתרון אחר.

חתימה באתרי אינטרנט

באתרים שבהם מופיע שדה חתימה, כמו ריבוע שבו מבקשים מהמשתמש לחתום עם העכבר, ניתן להשתמש בתוסף כדי להזין חתימה שמורה בצורה מהירה יותר.

פותחים את התוסף, לוחצים על חתום בעמוד הנוכחי, לוחצים באזור החתימה באתר, והתוסף מנסה להכניס את החתימה השמורה לשדה המתאים.

זה חוסך את הצורך לצייר בכל פעם חתימה חדשה, ומאפשר לעבוד בצורה הרבה יותר נוחה ומסודרת.

חתימה על קבצי PDF

בנוסף לחתימה באתרי אינטרנט, התוסף מאפשר לפתוח קובץ PDF מהמחשב, לבחור היכן להניח את החתימה, ולהוריד עותק חתום חדש.

הכול מתבצע בדפדפן, במחשב שלכם.

אין צורך להעלות את הקובץ לאתר חיצוני, אין צורך לפתוח חשבון, ואין צורך לשלוח את המסמך לשרת כלשהו.

במצב PDF ניתן:

לפתוח קובץ PDF מהמחשב
לבחור חתימה שמורה מתוך התוסף
להוסיף חתימה במקום הרצוי במסמך
להוסיף כמה חתימות באותו PDF
להשתמש בחתימות שונות במקומות שונים
לחתום במסמכים עם כמה עמודים
להניח חתימה בכל עמוד לפי הצורך
לגרור חתימה למיקום מדויק יותר
לשנות את גודל החתימה
למחוק חתימה שהונחה בטעות
לשכפל חתימה
להעתיק חתימה לעמוד הבא
להעתיק חתימה לאותו מיקום בכל העמודים
להוריד בסיום עותק PDF חתום

קליק או גרירה — לפי מה שנוח לכם

במצב חתימה על PDF קיימות שתי דרכים נוחות להנחת חתימה:

אפשר ללחוץ לחיצה קצרה במקום הרצוי במסמך, והחתימה תתווסף שם בגודל קבוע.

ואפשר גם ללחוץ ולגרור כדי לסמן שטח מסוים, כך שהחתימה תותאם בדיוק לגודל ולמיקום שסימנתם.

כך אפשר לבחור בין עבודה מהירה ופשוטה לבין מיקום מדויק יותר, לפי סוג המסמך והצורך באותו רגע.

שמירת כמה חתימות

חותם אוקיי נט מאפשר לשמור כמה חתימות שונות ולתת שם לכל חתימה.

לדוגמה:

חתימה אישית
חתימת עסק
חתימה מקוצרת
ראשי תיבות
חתימה למסמכים רשמיים
חתימה לשימוש פנימי

בנוסף, אפשר לבחור חתימת ברירת מחדל, כדי שהחתימה העיקרית תהיה זמינה מיד בכל שימוש.

למה זה שימושי?

כי חתימה חוזרת על מסמכים וטפסים היא פעולה קטנה, אבל כשהיא חוזרת שוב ושוב, היא גוזלת זמן ומייצרת תסכול.

במקום לצייר חתימה מחדש בכל פעם, לקבל תוצאה אחרת, למחוק ולנסות שוב — שומרים חתימה פעם אחת ומשתמשים בה בצורה נוחה בכל פעם שצריך.

זה שימושי במיוחד לבעלי עסקים, משרדים, מנהלים, מזכירות, נותני שירות, עובדים שממלאים טפסים, וכל מי שמטפל במסמכים באופן קבוע.

פרטיות ועבודה מקומית

אחד היתרונות החשובים של התוסף הוא שהעבודה מתבצעת מקומית בדפדפן.

החתימות נשמרות במחשב המשתמש באמצעות מנגנון האחסון של Chrome. התוסף אינו דורש פתיחת חשבון, אינו מעלה את החתימות לשרת, ואינו שולח את המסמכים לאתר חיצוני.

גם כאשר עובדים עם PDF, הקובץ נפתח מהמחשב, נחתם בדפדפן, ובסיום מורידים עותק חתום חדש. הקובץ המקורי אינו משתנה ואינו נשלח החוצה.

למי התוסף מתאים?

חותם אוקיי נט מתאים במיוחד ל:

בעלי עסקים
מנהלים
מזכירות ומשרדים
עובדים שממלאים טפסים
חברות וארגונים
מנהלי מוסדות
רואי חשבון
עורכי דין
אנשי מכירות
נותני שירות
וכל מי שחותם על מסמכים באופן קבוע

חשוב לדעת

חותם אוקיי נט מיועד להוספת חתימה גרפית למסמכים ולטפסים, בהתאם לצורך של המשתמש.

התוסף אינו מחליף מערכת חתימה דיגיטלית מאושרת, אימות זהות, חתימה קריפטוגרפית או שירות חתימה מוסמך במקומות שבהם נדרש פתרון כזה.

לפני שליחת מסמך חתום, חשוב לוודא שהשימוש בחתימה הגרפית מתאים לדרישות האתר, המסמך או הגוף שאליו המסמך נשלח.

חותם אוקיי נט נועד להפוך פעולה יומיומית ומעצבנת להרבה יותר פשוטה.

לא עוד חתימה עקומה עם העכבר.
לא עוד ניסיון חוזר בכל טופס.
לא עוד העלאת PDF לאתרים לא מוכרים.
לא עוד חיפוש פתרון חדש לכל מסמך.

שומרים חתימה פעם אחת, ומשתמשים בה שוב ושוב — באתרי אינטרנט תומכים ובקבצי PDF מהמחשב.

להתקנת התוסף בחנות התוספים של Chrome:
https://chromewebstore.google.com/detail/pndedcmpbaedbalmbphoigdcnpnepkie?utm_source=item-share-cb

אוקיי נט
פתרונות מחשוב, תקשורת וכלים שימושיים לעסקים ולבתים